Bu program okullarda eðitsel kol çalýþmalarýnýn daha verimli, sistemli yürütülmesi ve kolaylaþtýrýlmasý amacý ile MS Access veritabaný programý kullanýlarak hazýrlanmýþtýr. Programý kullanabilmek için bilgisayarýnýzda Access 2000 veya daha üstü kurulu olmalýdýr. (Office yeni nesil sürümlerinde daha verimli çalýþmaktadýr) Programýn hiç bir kýsýtlamasý yoktur ve tam sürümdür... Programýn kullanýmý son derece basittir. Elimden geldiðince basit ve anlaþýlýr bir þekilde hazýrlamaya çalýþtým. Ana menüdeki gruplarý kullanarak tüm iþlerinizi kolayca yaptýrabilirisiniz... Programý kendi çevrenize ve okulunuzun durumuna göre deðiþtirebilir ve geliþtirebilirsiniz. Programý kullanmak için ekran çözünürlüðünüzü 1024x768 piksele ayarlayýnýz. Böylece açýlan sayfalarý ve menüleri pencerelerde daha rahat kullanabilirsiniz. Programý ilk defa kullanýma baþlarken kendi okul, sýnýf ve eðitsel kollarla ilgili bilgilerinizi ilgili menülerden girerek kendinize göre deðiþtiriniz. Buradaki bilgiler birbirleriyle baðýntýlý olduklarý için diðer belgelerde de ilgili yerlere otomatikman gelecektir. Bunun haricinde programýn ayarlarýyla oynamayýnýz. Var olan tablolarý, sorgulamalarý, raporlarý ve formlarý silmeyiniz. Aksi halde birbiriyle iliþkili olan programlarý bozabilir ve çökertebilirsiniz. Zaman zaman programýn yedeðini alýnýz. (Her öðretim yýlý baþýnda yeni kayýtlar yapacaðýnýz ve eskileri sileceðiniz için senelik olarak ayrý yedekler alýrsanýz eski bilgilerinizi kaybetmemiþ olursunuz. Aldýðýnýz bu yedekleri bu programdan ayrý olarak çalýþtýrabilirsiniz.) Bunun için üstteki Access menüsünde bulunan "Araçlar" menüsüne giriniz ve "veri tabaný hizmet programlarýný" kullanýnýz. Yeni bilgiler girdikçe programýn kapasitesi büyüyecektir. Bilgisayarýnýzda fazla yer almamasý için yine bu menüde bulunan "veri tabanýný sýkýþtýr ve onarý" belli aralýklarla kullanýnýz.. Programla okulunuzdaki her eðitsel kol için ayrý ayrý kayýt tutabilirsiniz ve kolun tüm iþlemlerini yaptýrabilirsiniz...