Bir bakışta, Proje Hesap Takip Otomasyonu
Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri: Program muhasebe mantığına göre değil
Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri: Program muhasebe mantığına göre değil, kullanıcı ihtiyacına ve bilgiye kolay ulaşma mantığına göre tasarlanmıştır. Her sektörde kullanılabilir. Genellikle hizmet işi yapan, sürekli başlayıp biten işi olan firmalar için tasarlanmıştır. Genelde; inşaat, doğrama, boya, temizlik, hafriyat v.b. İşlerle uğraşan firmalardır. Genel Özellikleri - Cari hesap takibi, (borç/alacak) - Kasa takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı) - Kar, zarar takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı) - İleri tarihli çek, senet, fatura, visa vb. ödeme takibi, - Şirketin tarihe göre ciro, fatura, kdv durum takibi, (Örn. O ayki yatırması gereken kdv miktarı hesaplanabilir.) - Şirketin her türlü masrafını, faturalarının ödemesi takip edebilir. (Örn. Proje adı ‘genel giderler’, cari adlar ise ‘benzin yakıt’, ‘ağırlama’, ‘yemek’, ‘kırtasiye’, ‘elektrik’, ‘su’, ‘telefon’ vb. ) Bu bilgilerle telefon, elektrik vb. harcamaları takip edebilirsiniz. - Gelen ve giden mantığıyla çalışmaktadır. 1-Tür tanımlama: Fatura Kdv Nakit Çek Hizmet Vb. ihtiyaca göre türler tanımlanır. 2-Proje adı tanımlama : Gruplanacak ve nakit akışı incelenecek işler için hesap oluşturulur. Örneğin ‘ahmet beyin evi’, ‘gazi ilkokulu’ , ‘genel giderler’, vb. Bunlar genelde alınan işlerdir. 3-Cari hesap tanımlama : Çalışılan firmalar, şahıslar, maaşlı personel, harcamalar vb. için cari hesaplar oluşturulur. Örneğin ‘kirazoğlu firması’, ‘sıvacı cevdet’, ‘levent erdem’ vb. 4-Cari hesap raporu : Kirazoğlu firması ile alış veriş yaptığımızı varsayalım, bu firmadan alüminyum, demir, kum, vb. malzemeler aldık. Bunların karşılığında bize fatura kesti. Bunu gelen hanesine (bu firmadan bize geldi) fatura ve kdv olarak işledik. Ödemeyi çek olarak 30 gün vadeli yaptık bunu da giden hanesine (bizden gitti) çek olarak işledik. Sıvacı cevdet, sıva işi yaptı bunuda (bize geldi) gelen hanesine hizmet olarak işledik eğer fatura verseydi fatura ve kdv olarak işleyecektik. Ödemeyi nakit olar