Bir að üzerinde çalýþmak üzere hazýrlanmýþ bir program olan Scotland Yard bir bakýma her çalýþanýn o an nerede olduðunu ya da ne yaptýðýný gösterip firmayý ve çalýþanlarý ve birbirinden haberdar ediyor. Herkesin kendi ekranýnda açýk olan programa o an ne yaptýðýný ya da neden orada olmadýðýný belirtir bir not býrakmasýyla sistem iþlemeye baþlýyor. Her kullanýcý ve tabii yönetici de kullanýcýlarýn listesine baktýðýnda diðerlerinin ne yaptýðýný görebiliyor. Her kullanýcýyý departmanlarýna göre ya da durumlarýna göre (dýþarýda, çalýþýyor, toplantýda, rahatsýz etmeyin, yemekte, hasta, tatilde, vb) listeleyebiliyor. Ayrýca iþyerlerindeki en büyük sorunlardan birisi olan dýþarýdayken aranan çalýþanýn aranýldýðýndan haberdar olmamasý durumuna da çözüm olarak da gelen telefonla ilgili çalýþana kimden, neyle ilgili, ne zaman geldiðini, notu kimin aldýðý bilgilerini de içeren bir not býrakýlabiliyor. Bu not da çalýþan gelip bakana kadar silinmiyor dolayýsýyla kaybolmuyor.