Excel de ki çalýþmalarý bir veri tabanýnda saklayarak geriye dönük izlenebilirliliði saðlayan program çok ilginç bir ihtiyacý görerek hazýrlanmýþ faydalý bir çalýþma.
Yazýlým sürekli çalýþýlan teklif formu, irsaliye formu gibi Excel dokümanlarýný saklamak yerine sadece tanýmlanan hücredeki bilgileri saklayan bir kurguya sahip. Çalýþýrken Excel de çalýþýlýyor, saklanýyor, istendiðinde yine Excel de açýlýyor ama hiç bir zaman bir klasörde kaydedip saklanmýyor.
Kayýtlar kendi içinde gruplandýðý için ve hücrelerdeki bilgilerde kayýt altýnda olduðundan çok kolay arama yapýp istenen kayda ulaþýlabiliyor ve yine Excel olarak görüntülenebiliyor.
Yaný sýra bir hücreye daha önce girilen bilgiler listeden görülüp seçilebildiði gibi hücrelere girilenler ile tablolar oluþturup o listeden kayýt seçilerek Excel doldurulabiliyor. Zamanla girilen firma isimleri kendiliðinden firmalar listesine dönüþüyor, isimler isim listesine dönüþüyor. Bu programla her gün doldurulan birçok form belki de sadece fare ile týklayarak bu sayede doldurulabiliyor.
Binlerce Excel sayfasý birkaç veri tabaný dosyasýnda saklandýðý için yedeklenmesi çok kolay ve dosyalarýn içeriklerinde arama yapmakta çok kolay.