Mesleki Açýköðretim Yüzyüze eðitim yapýlan okullardaki öðrenci iþlerini takip amacýyla hazýrlanmýþtýr. Program, Kredili ve Sýnýf Geçme sistemine uygun olup her türlü resmi evrak (Muafiyet Belgesi, Mesleki Eðitimi Tamamlama Belgesi, Baþarý Durum Belgesi vs..) çýktýsý alýnabilir.

Programda bilgiler Eðitim Öðretim dönemi bazýnda tutulmakta olup dört farklý arþiv bulunmaktadýr.
a. Normal Arþiv : Aktif olarak eðitime devam eden öðrencilerin her türlü bilgilerinin (Kimlik, Not, Devamsýzlýk vs.) bulunduðu arþivdir.

b. Mezun Arþivi : Mezun olan öðrencilerin aktarýldýðý arþiv

c. Nakil Arþivi : Eðitimini tamamlamadan baþka bir okula ayrýlan öðrencilerin gerekli belgeleri düzenlendikten sonra aktarýldýðý arþiv.

d. Kayýt Yenilemeyen Arþivi: Kayýt yenilememiþ veya herhangi bir nedenle okula gelmeyi uzun süre býrakan öðrencilerin aktif öðrenciler arasýndan alýnýp, daha sonra bilgilerine tekrar ulaþabilmek kaydýyla aktarýldýðý arþiv.

Ön çalýþmalar tamamlandýktan sonra, bir eðitim öðretim döneminde yapýlacak iþlemler sýrasýyla þöyledir;

1. Dönem Derslerinin Oluþturulmasý

2. Oluþturulan Dersleri alan öðrencilerin Belirlenmesi

3. Öðrencilerin Not (1. ve 2. Dönem-Kredili sistemde tek dönem) ve Devamsýzlýklarýnýn girilmesi

4. Dönem Sonu Not Hesaplamasý Yapýlmasý

5. Ders Sonu Baþarý Ortalamalarýnýn Hesaplanmasý

6. Resmi evraklarýn basýmý (Not çizelgeleri, Devamsýzlýk Defteri vs.)

Bu iþlemler ilerleyen bölümlerde detaylý olarak anlatýlacaktýr. Þimdi Program ilk kullanýlmaya baþlandýktan itibaren yapýlmasý gereken iþlemleri sýrayla görelim